assemblée generale 2009

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assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Lun 28 Sep 2009 - 12:56

ordre du jour de l'AG :
- manifestations 2010
les manifestations, GN prévus ou pas , nos éventuelles prestations ., calendrier
- bilan de l'année 2009
- entrainement de combat médiéval : où, quand, comment .
- atelier d'armes de GN
- Roll and Troll .. que pouvons nous faire pour les aider
- questions diverses .

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Re: assemblée generale 2009

Message  ombrestelle le Lun 28 Sep 2009 - 19:20

Aaaaaaaaargle, je suis overbookée jusqu'à fin octobre!!!!! on fera ça un vendredi?
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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Mer 30 Sep 2009 - 18:28

j'ai rien contre .
les autres ?

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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Mer 30 Sep 2009 - 18:38

Moi, j'ai rendez-vous chez le dentiste. Donc peux pas venir Sad

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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Ven 9 Oct 2009 - 17:05

Le frittounet va venir a l'AG ou le frittounet va prendre un pied ou je pense !!

non mais !!

ordre du jour de l'AG :
- manifestations 2010
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- bilan de l'année 2009
- entrainement de combat médiéval : où, quand, comment .
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Re: assemblée generale 2009

Message  ju_riken le Lun 12 Oct 2009 - 22:01

au fait c'est quand? toujours pas de date?
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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Lun 19 Oct 2009 - 22:03

Pas encore de date officiele, mais mieux vaut ne pas trop tarder .

Derniere nouvelle :
a rajouter a l ordre du jour

élection du trésorier . Camille, de part sa distance géographique a du mal a assumer son poste de trésorière, souhaite donc rendre son poste, qui est donc vacant

un volontaire ?
l'election se fera lors de l"AG, celle ou celui qui souhaite prendre ce poste peut deja se faire connaitre Smile

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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Lun 19 Oct 2009 - 22:10

Laeti se porte volontaire.

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Re: assemblée generale 2009

Message  Daênir le Mar 20 Oct 2009 - 15:33

Oui volontaire.
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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Mar 20 Oct 2009 - 18:40

green bon ben ça passera au vote le jour de l'AG , comme ça je pourrais nous mettre a jour niveau papiers.... c'est un peu du grand n'importe quoi en ce moment^^

merci Titiiiiii green

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Re: assemblée generale 2009

Message  Daênir le Mar 20 Oct 2009 - 20:39

De rien, c'est avec plaisir.

Bon alors on se la fait quand cette AG? Un vendredi? ou un samedi?
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Assemblée Générale 2009

Message  Le Cerf à Plumes le Mer 11 Nov 2009 - 23:07

Nous serons à la grande Salle de réunion avenue Maréchal Leclerc (Pertuis).
horaires d'ouverture de la salle 20h-23h.
L'ordre du jour sera posté par La Patronne. Toute personne voulant rajouter un élément pourra poster ensuite.
jeux de cartes ensuite s' il nous reste du temps.
Merci de se faire représenter si vous ne pouvez venir.

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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Mer 11 Nov 2009 - 23:19

Donc AG le 20 novembre ?

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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Mer 11 Nov 2009 - 23:24

ordre du jour de l'AG :



- élection du tresorier

- manifestations 2010 (Gemenos, banquet medieval , bourse aux mangas, créez la legende...ect)

les manifestations, GN prévus ou pas , nos éventuelles prestations ., calendrier

- bilan de l'année 2009

- entrainement de combat médiéval : où, quand, comment .

- atelier d'armes de GN

- Roll and Troll .. que pouvons nous faire pour les aider

- salle obtenues : profitons en pour nous ouvrir ...; le débat est ouvert.

- questions diverses .

Règlement des cotisations : 15 euros pour l'année 2010 , en espèce de préférence..le compte n'est toujours pas ouvert.

Pour les absents : pensez a donner votre procuration a quelqu'un ... c'est mieux Wink

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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Jeu 12 Nov 2009 - 8:28

Je repose la question : l'AG a lieu le 20 novembre ?

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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Jeu 12 Nov 2009 - 8:36

bhééééé oui fritounet ... novembre... 2009... dans 10 jours quoi ...

hou punaise !! dur le matin????

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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Jeu 12 Nov 2009 - 9:37

A ajouter :

- Élection du nouveau trésorier(ère).
- Préparation de Créer la légende 2 : le retour : Qui comment quand ?
- ReL au centre aéré : Qui, quoi, quand ?

Réfléchissez sur les deux derniers points, si vous avez des idées.......

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Re: assemblée generale 2009

Message  lili le Jeu 12 Nov 2009 - 17:15

Argh, pile la semaine de mon concours Crying or Very sad Crying or Very sad
(Ouais, ok, j'arrête avec ça green )

N'empêche, ça veut dire que j'pourrai pas y être... Dommage^^

(J'veux bien donner procuration mais techniquement j'suis pas encore dans l'asso... J'sais pas comment ça se passe du coup^^)
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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Jeu 12 Nov 2009 - 17:25

Si techniquement, tu es dans l'asso.

Les inscriptions sont gratuites jusqu'à la fin de l'année....

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Re: assemblée generale 2009

Message  ju_riken le Jeu 12 Nov 2009 - 17:31

frittos a écrit:
- ReL au centre aéré : Qui, quoi, quand ?

je suis animateur au centre aéré de Peyrolles si vous voulez je peux leur proposer, ils sont fermés a noel mais ouverts en février et tous les mercredis en periode scolaire...
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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Jeu 12 Nov 2009 - 19:19

Je rectifie :

Centre aéré de Pertuis.

Plus d'info à l'AG.....

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Re: assemblée generale 2009

Message  lili le Lun 16 Nov 2009 - 17:48

Ok, du coup j'ai le droit à une procuration !! Cool Smile

Qui veut bien s'en occuper ? Une bonne âme ? ^^
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Re: assemblée generale 2009

Message  Daênir le Lun 16 Nov 2009 - 21:17

Choisit qui tu veux sauf la Présidente qui ne peut pas recevoir de procuration. Je crois qu'il faut faire une procuration écrite, oral ça ne compte pas.

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Re: assemblée generale 2009

Message  ellendhil le Mar 17 Nov 2009 - 21:22

Titi a raison, c'est vrai !! il faut une proc ecrite et signée .. bon mais.. ça va y a pas le feu non plus, vous pourrez la donner a la prochaine rencontre hein.. le tout est d'y penser.. par contre choisi avant^^

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Re: assemblée generale 2009

Message  Rohaïr le Mar 24 Nov 2009 - 17:55

Compte rendu de l'Assemblée Générale 2009 :

Personnes présentes :
Julien, Hervé, Sébastien (CA), Enzo, Laëtitia (CA), Anne(Présidente) et Stéphane (secrétaire).
Procurations de Charline à Sébastien, de Nathalie (CA) à Laetitia, et de Christophe à Stéphane.
NB : -La Présidente compte pour 2 voix pour tout vote,
-Enzo étant mineur ne peut voter.

Bilan moral :
3ème année d’existence pour Rôles En Luberon, et nous jouons quasiment tous les vendredis, toute l’année. Réussissant même les 2 tables chez Anne. Nous avons eu les mardis à la Voute des Arts, mais sommes bien conscient de l’inutilité de ce créneau. Sans salle adéquate ReL ne peut pas se développer dans sa commune. En dehors de la ville de Pertuis, ReL devient une association connue et reconnue. L’association « joviale et locale » n’hésitant pas à se déplacer pour des manifestations d’assos amies. La nouvelle saison qui démarre est chargée d’événements, et de projets.

Développement :
journée du Patrimoine, créneaux des salles, banquet médiéval ou/et bourse aux mangas…la bourse aux mangas, du fait aussi que l’idée vienne de Mme Conté semble préférable. Du moins s’il y a à choisir. La récurrence d’un Créer la légende tout les 2 mois sur une salle du vendredi soir est envisagée. Nous pensons que c’est un bon moyen de nous faire connaitre et de recruter de nouveaux membres.
- Créer la légende tous les 2 mois, le vendredi soir, sur une salle de Pertuis. Vote : oui 10/10
- Rôle’n’Troll fera sa réunion au mois de janvier, y serons nous en nombre afin de proposer des idées pour le salon d’aout ? vote sans procuration : oui 6/6.
- Centre aéré. Nous avons la possibilité de proposer un projet d’animation pour le centre aéré. Une murder ou miniGN, un cluedo géant est évoqué. Ceci pourrait nous amener une rémunération. Le centre aéré pourrait travailler tout au long de la semaine sur le thème de notre animation. Vote : oui 8/10 .
- Contact sera repris par Anne avec la maison familiale de la tour d’Aigues. Il était question d’y aller à plusieurs MJ, le temps d’une soirée.
- Bourse aux mangas : un réel projet articulé autour d’un univers de jeu. Vote : oui 10/10.
- ECM, contact sera repris cette semaine afin de fixer des dates pour les cours. Le rythme sera d’une session de cours par moi à la salle des fêtes

Fonctionnement de l’association :

- les jours chez Anne seront désormais réservés « au petit noyau », en évitant les prises de contact avec de nouveaux membres, la mise en place de la deuxième table de jeu…
- Julien va relancer l’atelier GN
- Le Clubmaster continuera
- Rappel sur l’assurance : la MMA nous couvre pour les GN tant que nous sommes moins de 50 membres participants. Tarif 150€/an.
- Discussion pour l’âge minimal dans l’asso. Le règlement sera modifié pour accepter les 14 ans. Il faudra une autorisation parentale.
- L’entrée dans l’asso est validée par les membres du bureau.
- Vote pour le changement de Trésorière. Camille étant sortante. Le CA vote : Laetitia est nommée à ce poste à l’unanimité (6/6, Anne, Seb, Laëti, Steph).

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